Hệ thống quản trị nhân sự (HRMS)

Về HRMS

Hệ thống là một giải pháp toàn diện giúp trường học tổ chức và quản lý thông tin liên quan đến giáo viên, nhân viên, và các quy trình hành chính. Giúp ban lãnh đạo theo dõi nguồn nhân lực một cách linh hoạt và hiệu quả.

Hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin tuyển dụng, quá trình đào tạo, phúc lợi, bảo hiểm, thuế, lương và các nghiệp vụ khác.

Tổng quan hệ thống quản lý nhân sự HRMS

Tính năng chính

Cơ cấu tổ chức

Mô hình hoá cấu trúc tổ chức theo đơn vị/phòng ban
Hệ thống hoá và tiêu chuẩn các cấp bậc, vị trí làm việc
Quản lý thành viên, quyền truy cập hệ thống

Quản lý đào tạo

Lập kế hoạch, nhu cầu đào tạo về lịch trình, chi phí, thời gian cho các khóa đào tạo.
Quản lý tài nguyên đào tạo: tài liệu, chứng chỉ,..
Kết nối nội dung đào tạo với mục tiêu nghề nghiệp và kiến thức cần thiết cho sự phát triển sụ nghiệp của nhân sự.

Bảo hiểm, Thuế

Quản lý các nghiệp vụ bảo hiểm: Bảo hiểm y tế nâng cao, chế độ hưởng BHXH, tăng giảm nhân sự đóng bảo hiểm.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ người nộp thuế, người phụ thuộc.
Tính bảo hiểm, thuếtheo quy định của tổ chức, nhà nước ban hành.

Quản lý phân quyền, bảo mật

Phân quyền user (Chặn, xem, chỉnh sửa, duyệt) các module.
Thiết lập mật khẩu tuỳ biến cho các Module, mật khẩu xuất báo cáo lương, thuế.

Cơ sở dữ liệu nhân sự

Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự tại một nền tảng.
Quản lý toàn bộ thông tin cá nhân, quá trình phát triển nhân sự (Hợp đồng, bảng công, đãi ngộ, bảng lương, thuế,..)

Chấm công

Đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công.
Thiết lập ca làm việc
Quản lý đơn từ, phép, trực, nghiệp vụ theo ca làm việc.
Báo cáo dữ liệu trực, phép, OT, bảng công theo tháng, năm.

Điều chuyển/bổ nhiệm/miễn nhiệm

Quản lý, tạo quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm
Cập nhật dữ liệu đến: Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, thuế sau khi quyết định được ban hành.

Tích hợp cùng các hệ thống khác

Kết nối và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống, người dùng liên quan.
Đảm bảo bảo mật dữ liệu an toàn.

Tuyển dụng

Kế hoạch định biên
Quản lý hồ sơ ứng viên
Lập lịch phỏng vấn/thi tuyển, đánh giá kết quả xét tuyển
Offer lương, mời nhận việc
Báo cáo thống kê, phân tích kết quả tuyển dụng.

Hợp đồng

Thủ tục số nhanh chóng, chuyên nghiệp với từng loại hợp đồng.
Tự động nhắc gia hạn hợp đồng theo các mốc thời gian.
Theo dõi quá trình làm việc nhân sự.

Lương, thưởng, phụ cấp

Thiết lập cơ chế thưởng nhanh chóng, chính xác.
Tính lương theo vị trí, cấp bậc. quy chế lương được tổ chức thiết lập.
Bảng lương được tổng hợp tính toán từ dữ liệu chấm công, thuế, bảo hiểm và các thành phần khác.
Theo dõi lịch sử lương của nhân sự trong quá trình làm việc.

Đăng ký nhận demo sản phẩm mà bạn quan tâm

Xem thêm